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公文寫作應注意哪些事項
2016-01-15 08:19 作者:焦健 來源:共產黨員網 

 

公文的寫作過程,大致可分為醞釀準備、草擬初稿、修改定稿三個階段,每一階段都有需要注意的一些事項。

 

醞釀準備階段:要胸有成竹

 

“凡事預則立,不預則廢”,公文寫作動筆之前,要對其有一個完整、可靠的規劃和準備。

 

明確“為什么寫”——主旨目的要明

 

寫一篇公文,首先要明確這篇公文是要達到什么樣的目的。比如:是要解決全局問題,還是要解決局部問題;是要對方了解、認識到某些問題,還是要求對方采取行動、措施等等。要根據公文的寫作目的和達到這一目的的根據,確定公文主題。如果是領導交辦的寫作任務,起草者應就這些問題向領導進行仔細詢問,很好地領會個中含義,切不可不懂裝懂,自由發揮。

 

把握“寫什么”——材料搜集要全

 

要找全需要運用和參考的有關內容方面的資料。既要有面上的情況,又要有點上的情況;既要有正面的事例,又要有反面的事例;既要有新近的事實,又要有歷史的事實;既要有上頭的精神,又要有下面的反映。全方位地掌握了解資料后,思想觀點就會更加客觀,方法步驟就會切實可行,寫作起來便游刃有余,寫出的公文也就豐滿充實。

 

確定“怎樣寫”——謀篇布局要細

 

一是定格式。要根據公文的主旨和目的,確定公文的發文對象,選擇適當的文種。

 

二是定結構。即要為公文建框搭架,撰寫寫作提綱。寫作提綱至少要解決以下問題:進一步確定中心論點和寫作思路;確定總體結構、段落層次,解決好先寫什么、后寫什么的問題;選擇主要材料和骨干事例,根據文章的總體結構進行合理安排;初步擬出文章的大小標題;最后要基本確定文章的開頭、結尾和論證方式,即如何開篇,如何收尾,如何轉承啟合銜接過渡等。

 

三是定重點。要根據文章的主旨目的,確定哪一部分應詳寫,哪一部分應略寫。

 

草擬初稿階段:要一氣呵成

 

公文寫作者應當力求變被動為主動,形成一種“我要寫”的心理狀態,一氣呵成,文氣貫通,思路暢通。

 

初稿寫作時不必過于拘謹,應盡可能寫得豐厚一些,盡可能把與主題有關的材料寫進去,不求精求簡,應力求表達到位。根據主題表達的需要,對提綱也可以做一些調整。遇到難點不要停筆,“跳過”繼續往下寫。

 

執筆者在寫稿時,在觀點、結論、主張等公文的思想、主題方面要按照既定方針,不能隨心所欲地改變和無限度地發揮,對自己的思想要有所收束,不能讓它代替領導和集體的意圖。

 

修改定稿階段:要雙向審改

 

(一)站在行文者的角度檢驗公文的準確性

 

先檢查公文的主旨材料、通篇結構是否有毛病,然后從字、詞、句、段逐一進行檢驗修改。

 

1. 看主題是否正確,表達是否清楚

 

首先檢查主題是否正確,是否符合黨和國家的有關法規、方針政策等等。主旨正確了,再看主旨是否表達清楚,要從三個方面檢驗:一是要檢查公文的大小標題是否概括準確,是否直接、簡潔、鮮明地反映主題;二是要檢查公文內容表述是否集中,是否緊扣主題,反映主題;三是要看文章的思想性是否與主旨相統一。

 

2. 看結構是否合理

 

修改時應檢驗結構布局是否完整合理,有無殘缺脫漏;段落層次是否分明并合乎邏輯;過渡照應是否恰當;開頭結尾是否得體等等。

 

3. 看選材是否正確、典型

 

根據寫作目的和公文主旨的需要,對初稿選用的材料要認真檢驗核實。對虛假失實的材料要堅決舍棄;材料空洞貧乏的應適當補充以使主旨基礎堅實。

 

4. 看語言是否精當,標點符號是否規范

 

初稿形成后,要逐字逐句推敲語言,刪繁就簡,竭力將可有可無的字、句、段刪去。同時,用詞要準,要考慮公文的語體特色,以使語言達到準確、精煉、規范、明白、樸實、生動的要求。另外,還要檢查標點符號使用是否恰當,有無錯別字等。

 

(二)站在受文者的角度檢驗公文的可行性

 

1. 要查政策界限是否正確

 

每件公文規定要做什么,不要做什么,應當怎么做,政策界限必須正確,否則,在執行中必然會產生偏差。

 

2. 要查措施辦法是否明確具體

 

要重視檢查“工作交代”是否明確。凡請示的文件,均須寫明情況和自己的要求及意見,并寫明希望何機關何人何時答復何項問題。凡指示的文件,對各級的要求,亦應規定明確。

 

3. 要查措施辦法是否可行,各方面有無抵觸

 

要注意查明下列問題:一是提出措施、方法的理由是否充分,它與客觀條件是否符合,在行文范圍內是否有普遍指導意義。二是要檢查文件的內容與中央、上級發布的方針、政策、規定等是否保持一致,與同級平行機關的有關規定、辦法有無抵觸,與過去本單位制定的有關政策規定是否有矛盾。三是要查看文稿本身的標題和內容、觀點和材料之間有無自相矛盾、互相抵觸的地方。以上三點得到全面解決,才能有效推動受文者自覺地按公文要求行動,促進公文目標的實現。

 

(實習編輯:虹澄  孫莉)

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